Thursday, December 25, 2025

Artikel 2 Panduan Admin/Operator RDM

    , , ,  

Artikel ini membahas menu-menu penting pada akun Admin/Operator di Aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM), mulai dari dashboard, sidebar, hingga pengelolaan lembaga, guru, siswa, rapor, admin aplikasi, dan backup/restore. Gunakan Daftar Isi agar mudah lompat ke bagian yang diperlukan.

Checklist Tugas Wajib Admin/Operator RDM

Sebelum RDM digunakan oleh guru dan wali kelas, Admin/Operator memiliki peran krusial untuk memastikan seluruh konfigurasi dasar sudah benar. Checklist berikut membantu operator menghindari kesalahan umum yang sering menyebabkan RDM tidak berjalan optimal.

  • Memastikan profil madrasah (NSM, nama, kepala madrasah) sudah benar
  • Menentukan tahun ajaran dan semester aktif
  • Sinkron dan cek mata pelajaran
  • Membuat kelas dan tingkat secara lengkap
  • Input dan verifikasi data guru
  • Mengatur guru mengajar per kelas
  • Input data siswa (manual atau Excel)
  • Mengisi KKM/PTKP sebelum guru input nilai
  • Membuat akun admin tambahan (kepala/waka)
  • Melakukan backup data sebelum aktivitas besar

Operator yang mengikuti checklist ini cenderung mengalami lebih sedikit kendala saat guru mulai menginput nilai.

Keamanan Akun Admin/Operator RDM

Akun Admin/Operator memiliki akses tertinggi dalam sistem RDM. Kesalahan pengelolaan akun dapat menyebabkan kebocoran data, perubahan nilai tanpa izin, atau bahkan hilangnya data akademik. Oleh karena itu, aspek keamanan wajib menjadi perhatian utama.

  • Gunakan kata sandi kuat dan tidak sama dengan akun pribadi
  • Jangan membagikan akun admin ke guru
  • Buat akun admin tambahan untuk kepala/waka, bukan berbagi satu akun
  • Logout setelah selesai bekerja
  • Ganti kata sandi secara berkala

Praktik keamanan yang baik akan melindungi madrasah dari kesalahan internal maupun risiko eksternal, sekaligus mendukung prinsip perlindungan data.

4. Dashboard Admin/Operator

Dashboard menampilkan ringkasan informasi, seperti jumlah siswa, guru, kelas, ekstrakurikuler, serta aktivitas pengguna yang sedang login.

Menu sidebar berisi navigasi utama, antara lain: Dashboard, Profil Madrasah, Lembaga, Guru, Siswa, Rapor, Admin Aplikasi, Backup/Restore, dan Logout.

6. Menu Profil Madrasah

  1. Unggah logo madrasah (logo akan tampil pada hasil cetak rapor).
  2. Ganti kata sandi melalui formulir yang disediakan.
  3. Periksa data madrasah. Jika ada kesalahan, koordinasikan dengan Admin Kabupaten, lalu lakukan sinkron profil.
  4. Isi/ubah nama Kepala Madrasah sesuai kebutuhan.

7. Menu Lembaga (Submenu Pengaturan)

Submenu Pengaturan pada menu Lembaga digunakan untuk mengatur tahun ajaran, sistem penilaian, serta semester aktif (yang akan tampil pada halaman login).

8. Menu Lembaga (Submenu Mata Pelajaran)

Submenu Mata Pelajaran berfungsi untuk:

  1. Menyinkronkan mapel dari server saat pertama kali menggunakan RDM.
  2. Mengubah urutan mapel hasil sinkron (jika diperlukan).
  3. Menambah mapel baru (misalnya Mulok atau Mapel Pilihan).

Catatan: Untuk penambahan Mulok/Mapel Pilihan, pastikan pengisian kelompok, jurusan, dan induk mapel sudah benar. Untuk mapel pilihan, pastikan juga opsi Mapel Pilihan dicentang.

9. Menu Lembaga (Submenu Kelas)

Submenu Kelas berfungsi untuk:

  1. Membuat kelas baru.
  2. Melihat seluruh kelas yang sudah dibuat.
  3. Menghapus kelas (tombol hapus muncul jika kelas belum terisi siswa).

10. Menu Guru (Submenu Data Guru)

Submenu Data Guru berfungsi untuk:

  1. Menambahkan data guru (manual atau unggah melalui templat Excel).
  2. Mengunduh data guru dalam format Excel atau PDF.

Catatan: Jika kolom kata sandi dikosongkan, sistem akan membuat kata sandi acak. Data Excel dapat dibagikan kepada guru untuk login (menggunakan NUPTK dan kata sandi yang dibuat).

11. Menu Guru (Submenu Mengajar)

Submenu Mengajar digunakan untuk mengatur guru mengajar mapel apa pada kelas/semester tertentu. Terdapat dua metode: manual dan berdasarkan guru.

A. Cara Manual

  1. Pilih tingkat.
  2. Pilih kelas.
  3. Pilih guru dari daftar yang tersedia.

B. Cara Berdasarkan Guru

  1. Klik tombol Tambah di kanan atas.
  2. Pilih mata pelajaran.
  3. Pilih guru mapel.
  4. Pilih kelas yang diajar (centang kotak kelas yang sesuai).

Catatan: Metode “berdasarkan guru” sangat membantu jika madrasah memiliki jumlah kelas yang banyak.

12. Menu Siswa (Submenu Data Siswa)

Submenu Data Siswa digunakan untuk menambah data siswa secara manual atau melalui unggah templat Excel.

Input data siswa secara manual

  1. Pilih tingkat.
  2. Pilih kelas.
  3. Klik tombol Tambah.
  4. Isi formulir data siswa sesuai tampilan.

Catatan: Untuk NIS (Nomor Induk Lokal), gunakan format 6 digit. Saat cetak rapor, sistem akan menambahkan NSM di depan NIS Lokal. Kolom yang dicetak tebal biasanya wajib diisi.

13. Menu Siswa (Submenu Data Siswa) — Lanjutan

Input siswa menggunakan templat Excel

  1. Klik tombol Upload Siswa.
  2. Unduh Templat Excel, lalu isi sesuai format.
  3. Unggah kembali file yang sudah diisi, kemudian simpan.

Mutasi/Nonaktif siswa

  1. Klik tombol Mutasi.
  2. Isi alasan mutasi, lalu simpan.
  3. Siswa akan masuk ke submenu Data Alumni.

14. Menu Siswa (Submenu Pindah Kelas)

  1. Pilih tingkat.
  2. Pilih kelas.
  3. Pilih siswa yang akan dipindahkan (atau gunakan Select All).
  4. Pilih status tingkat (sama tingkat atau beda tingkat).
  5. Pilih tujuan kelas.
  6. Klik Proses Pindah Kelas (tombol muncul jika semua langkah sudah terpenuhi).

15. Menu Siswa (Submenu Naik Kelas)

  1. Pilih tingkat.
  2. Pilih kelas.
  3. Pilih siswa yang akan dinaikkan (atau gunakan Select All).
  4. Pilih tingkat tujuan.
  5. Pilih kelas tujuan (jika belum ada, buat kelas baru).
  6. Klik Proses Naik Kelas (tombol muncul jika semua langkah sudah terpenuhi).

16. Menu Siswa (Submenu Data Alumni)

Submenu Data Alumni berisi daftar siswa yang sudah dimutasi/dinonaktifkan. Jika ingin mengembalikan siswa ke kelas asal, gunakan tombol Batal Mutasi.

17. Menu Rapor (Submenu Ekstrakurikuler)

  1. Klik tombol Tambah.
  2. Isi formulir sesuai kebutuhan.
  3. Jika ekstra wajib untuk semua siswa dalam kelas, centang opsi Ekstra Wajib.
  4. Gunakan tombol Edit atau Hapus untuk pembaruan data.

18. Menu Rapor (Submenu KKM/PTKP)

Pengisian KKM/PTKP dilakukan per tingkat. Isi nilai pada kolom KKM/PTKP sesuai ketentuan madrasah, kemudian klik Simpan.

19. Menu Rapor (Submenu Pengaturan Cetak)

Submenu Pengaturan Cetak digunakan untuk melengkapi data yang dibutuhkan saat cetak rapor. Jika madrasah menggunakan kertas yang sudah memiliki tanda air, kolom Watermark dapat dikosongkan. Jika menggunakan HVS (misalnya 80 gram), isi watermark sesuai kebutuhan agar tanda air muncul otomatis saat cetak.

20. Menu Rapor (Submenu Status Nilai)

Pada submenu ini, operator dapat melihat status pengisian nilai setiap mapel pada tiap kelas:

  • Merah: nilai belum diisi atau sudah diisi tetapi belum dikirim.
  • Hijau: pengisian nilai sudah selesai.

21. Menu Admin Aplikasi

Menu Admin Aplikasi menyediakan akun tambahan seperti Kepala Madrasah, Wakil Kepala, dan Staf. Untuk menambahkan akun admin, klik tombol Tambah, isi formulir, lalu simpan. Akun admin menggunakan email untuk login.

22. Menu Backup/Restore dan Logout

Backup/Restore digunakan untuk mengamankan data aplikasi. Setelah melakukan backup, unduh file dan simpan di media aman (HDD eksternal atau cloud). Jika aplikasi/server bermasalah, operator dapat melakukan restore untuk mengembalikan data.

Logout digunakan untuk keluar dari aplikasi RDM.

23. Cara Pindah Semester dengan Cepat

Untuk pindah semester tanpa logout, klik label (biasanya berwarna kuning) di atas menu Dashboard, kemudian pilih semester yang diinginkan pada pop-up yang muncul.

FAQ Teknis Seputar Tugas Admin/Operator RDM

Apakah operator harus online internet untuk mengelola RDM?

Tidak selalu. Jika menggunakan RDM lokal (XAMPP/VDI), operator cukup berada dalam satu jaringan LAN/WiFi dengan server. Internet dibutuhkan hanya untuk sinkronisasi atau update.

Kenapa guru tidak bisa input nilai padahal akun sudah dibuat?

Penyebab paling umum adalah guru belum diatur pada menu Mengajar atau KKM/PTKP belum diisi. Operator perlu memastikan kedua menu tersebut sudah benar sebelum guru mulai bekerja.

Apakah backup harus dilakukan setiap hari?

Backup tidak wajib harian, tetapi sangat disarankan dilakukan sebelum update RDM, sebelum pindah semester, dan sebelum proses cetak rapor.

Bolehkah satu komputer digunakan untuk dua RDM?

Bisa, tetapi perlu pengaturan port berbeda dan pemahaman teknis tambahan. Kesalahan konfigurasi dapat menyebabkan konflik layanan.

Panduan Teknis Lanjutan untuk Admin/Operator

Setelah memahami seluruh menu Admin/Operator, langkah selanjutnya adalah mempelajari panduan teknis lanjutan yang sering menjadi sumber masalah di lapangan.

Dengan memahami materi lanjutan ini, operator dapat bekerja lebih tenang, terstruktur, dan siap menghadapi kendala teknis.

Daftar Pustaka

  • Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama Republik Indonesia. Surat Edaran Nomor B-1189/DJ.I/Dt.I.I/PP.00/10/2024 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah. 3 Oktober 2024.
Seri Panduan RDM
Artikel 2 dari 5 — Admin/Operator