Dokumen Turunan ToS
Retensi Data
Privasi
Operasional
Kebijakan Retensi Data hosch.id
Dokumen ini menjelaskan kebijakan retensi data (masa penyimpanan dan pengelolaan data) pada layanan hosch.id sebagai bagian dari penerapan Syarat & Ketentuan Layanan . Disusun untuk tujuan transparansi, kepatuhan regulasi, dan kepastian operasional, serta bukan materi promosi.
Ringkasan Kebijakan:
hosch.id menyimpan data seperlunya untuk penyediaan layanan, keamanan sistem, dukungan teknis, dan kewajiban administratif yang sah. Setelah masa simpan berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan ini dan atas instruksi madrasah.
hosch.id menyimpan data seperlunya untuk penyediaan layanan, keamanan sistem, dukungan teknis, dan kewajiban administratif yang sah. Setelah masa simpan berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan ini dan atas instruksi madrasah.
Status Dokumen:
Kebijakan Retensi Data ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Syarat & Ketentuan Layanan (Terms of Service) hosch.id sebagai dokumen induk yang mengatur penggunaan, pengelolaan, dan pengakhiran layanan hosch.id.
Kebijakan Retensi Data ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Syarat & Ketentuan Layanan (Terms of Service) hosch.id sebagai dokumen induk yang mengatur penggunaan, pengelolaan, dan pengakhiran layanan hosch.id.
1) Peran Pengelolaan Data
Dalam konteks pelindungan data pribadi dan data pendidikan:
- Madrasah bertindak sebagai Pengendali Data (Data Controller).
- hosch.id bertindak sebagai Pemroses Data (Data Processor) yang menyimpan dan memproses data semata-mata untuk kepentingan layanan dan berdasarkan instruksi madrasah.
2) Jenis Data yang Diretentikan
- Data akun dan kontak penanggung jawab layanan
- Data teknis hosting, domain, dan konfigurasi sistem
- Log sistem dan keamanan (akses, error, audit teknis)
- Data akademik (nilai, rapor, rombel, pengguna RDM) yang dikelola madrasah
- Cadangan data (backup) sesuai pengaturan layanan
3) Tabel Retensi Data
| Jenis Data | Tujuan Retensi | Masa Simpan | Tindakan Akhir |
|---|---|---|---|
| Data akun & kontak | Administrasi & dukungan layanan | Selama layanan aktif | Dihapus setelah terminasi |
| Data akademik | Operasional pendidikan madrasah | Sesuai kebutuhan madrasah | Dihapus / diserahkan ke madrasah |
| Log sistem | Keamanan & audit teknis | 30–90 hari | Dianonimkan / dihapus |
| Backup | Pemulihan data | Sesuai paket layanan | Dihapus bertahap |
4) Retensi Pasca Pengakhiran Layanan
- Setelah layanan berakhir, data disimpan maksimal 30–90 hari.
- Madrasah berhak mengunduh atau meminta salinan data dalam periode tersebut.
- Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus permanen atau dianonimkan.
Catatan:
Penghapusan data dilakukan dengan metode yang wajar dan bertujuan
mencegah pemulihan data tanpa izin.
5) Hak Subjek Data
Sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, pengguna dan madrasah memiliki hak untuk:
- Mengakses dan memperbarui data
- Meminta pembatasan atau penghapusan data
- Menentukan kebijakan retensi internal madrasah
6) Penutup
Kebijakan Retensi Data ini merupakan dokumen kebijakan turunan yang mendukung pelaksanaan layanan hosch.id secara aman, tertib, dan patuh regulasi.
Ketentuan Penutup:
Ketentuan dalam dokumen ini berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Syarat & Ketentuan Layanan (Terms of Service) hosch.id . Apabila terdapat perbedaan penafsiran, maka ketentuan dalam dokumen induk tersebut yang dinyatakan berlaku.
Ketentuan dalam dokumen ini berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Syarat & Ketentuan Layanan (Terms of Service) hosch.id . Apabila terdapat perbedaan penafsiran, maka ketentuan dalam dokumen induk tersebut yang dinyatakan berlaku.