Kebijakan Perlindungan Data Pribadi (PDP) hosch.id

1. Pendahuluan

hosch.id berkomitmen untuk melindungi Data Pribadi seluruh pengguna layanan, khususnya satuan pendidikan (sekolah dan madrasah), pendidik, tenaga kependidikan, peserta didik, serta pihak lain yang secara sah menggunakan layanan hosch.id.

Kebijakan Perlindungan Data Pribadi (selanjutnya disebut Kebijakan PDP) ini disusun sebagai bentuk tanggung jawab hosch.id dalam memastikan bahwa setiap Data Pribadi diproses secara sah, aman, terbatas, dan bertanggung jawab, sesuai dengan prinsip perlindungan data yang berlaku di Indonesia.

2. Ruang Lingkup Kebijakan

Kebijakan PDP ini berlaku untuk seluruh aktivitas pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan oleh hosch.id, termasuk namun tidak terbatas pada:

Penyediaan layanan hosting sekolah dan madrasah
Layanan domain dan subdomain
Instalasi dan pengelolaan aplikasi pendidikan (termasuk Rapor Digital Madrasah/RDM)
Dukungan teknis, pemeliharaan sistem, dan layanan bantuan
Aktivitas administratif dan komunikasi resmi

3. Definisi Data Pribadi

Yang dimaksud dengan Data Pribadi dalam kebijakan ini meliputi setiap data tentang individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, antara lain:

Nama, alamat surel (email), dan nomor kontak
Identitas akun operator, guru, atau tenaga kependidikan
Data siswa yang tersimpan dalam aplikasi yang dihosting
Data teknis terkait akun dan akses sistem
Informasi lain yang secara sah diserahkan oleh pengguna dalam rangka penggunaan layanan

hosch.id tidak secara aktif mengumpulkan data di luar kebutuhan layanan.

4. Prinsip Perlindungan Data Pribadi

Dalam memproses Data Pribadi, hosch.id menerapkan prinsip-prinsip berikut:

Keterbatasan Tujuan
Data Pribadi hanya diproses untuk tujuan penyediaan layanan yang sah dan relevan.
Minimalisasi Data
Hanya data yang benar-benar diperlukan yang diproses dan disimpan.
Keamanan dan Kerahasiaan
Data dilindungi dari akses tidak sah, penyalahgunaan, perubahan, dan kebocoran.
Akurasi Data
Pengguna bertanggung jawab memastikan data yang diberikan akurat dan mutakhir.
Akuntabilitas
hosch.id bertanggung jawab atas seluruh proses pengelolaan Data Pribadi sesuai kebijakan ini.

5. Dasar dan Tujuan Pemrosesan Data

hosch.id memproses Data Pribadi untuk tujuan berikut:

Menyediakan dan mengelola layanan digital pendidikan
Menjaga stabilitas, keamanan, dan performa sistem
Memberikan dukungan teknis dan bantuan pengguna
Memenuhi kewajiban administratif dan operasional
Menjalankan audit internal dan peningkatan layanan

Pemrosesan dilakukan atas dasar persetujuan pengguna, kebutuhan kontraktual layanan, serta kewajiban hukum yang berlaku.

6. Penyimpanan dan Retensi Data

Data Pribadi disimpan selama:

Layanan aktif digunakan oleh pengguna; atau
Dibutuhkan untuk kepentingan administratif, keamanan, dan kepatuhan.

Ketentuan rinci terkait jangka waktu penyimpanan dan penghapusan data diatur lebih lanjut dalam Kebijakan Retensi Data hosch.id.

7. Keamanan Data Pribadi

hosch.id menerapkan langkah-langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi Data Pribadi, termasuk:

Pengamanan akses akun operator
Pembatasan hak akses berbasis peran
Pengelolaan server dan infrastruktur yang aman
Pemantauan aktivitas sistem secara berkala

Pengguna memahami bahwa tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko, dan hosch.id akan mengambil langkah terbaik yang proporsional untuk memitigasi risiko tersebut.

8. Hak Pengguna atas Data Pribadi

Pengguna memiliki hak untuk:

Mengetahui jenis dan tujuan pemrosesan Data Pribadi
Meminta perbaikan atau pembaruan data yang tidak akurat
Mengajukan penghapusan data sesuai ketentuan layanan
Menghentikan penggunaan layanan dengan konsekuensi administratif yang berlaku

9. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

hosch.id tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan Data Pribadi kepada pihak ketiga.

Data hanya dapat diungkapkan apabila:

Diperlukan untuk penyediaan layanan (misalnya domain registrar resmi)
Diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan
Diminta oleh otoritas yang berwenang secara sah

10. Tanggung Jawab Pengguna

Pengguna bertanggung jawab untuk:

Menjaga kerahasiaan akun dan kredensial akses
Tidak membagikan akses kepada pihak yang tidak berwenang
Mengelola Data Pribadi pihak lain sesuai peraturan yang berlaku

11. Perubahan Kebijakan

hosch.id berhak memperbarui Kebijakan PDP ini dari waktu ke waktu sesuai dengan perubahan peraturan, perkembangan layanan, dan kebutuhan keamanan.

12. Penutup

Dengan menggunakan layanan hosch.id, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Perlindungan Data Pribadi ini sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari kebijakan dan ketentuan layanan hosch.id.

Komitmen Layanan & Infrastruktur

Pelajari lebih lanjut tentang infrastruktur dan layanan utama kami: